Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Assistente de Gestão Geral
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos procurando um Assistente de Gestão Geral dedicado e proativo para apoiar as operações diárias e a administração da empresa. O candidato ideal será responsável por auxiliar na coordenação de atividades administrativas, facilitar a comunicação entre departamentos e garantir que os processos internos funcionem de maneira eficiente. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de resolver problemas e uma atitude colaborativa para trabalhar com diferentes equipes. O Assistente de Gestão Geral atuará como um elo fundamental entre a gerência e os funcionários, contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. Além disso, será responsável por preparar relatórios, organizar reuniões, gerenciar agendas e apoiar projetos especiais conforme necessário. A posição requer uma compreensão sólida dos processos administrativos e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a qualidade e o prazo das entregas. Se você é uma pessoa dinâmica, com boa comunicação e vontade de crescer profissionalmente, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na coordenação das atividades administrativas diárias.
- Organizar e gerenciar agendas e compromissos da gerência.
- Preparar relatórios e documentos para reuniões.
- Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos.
- Apoiar na implementação de políticas e procedimentos internos.
- Monitorar o andamento de projetos e prazos estabelecidos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
- Manter arquivos e registros atualizados e organizados.
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões.
- Realizar pesquisas e coletar informações para suporte à tomada de decisão.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte à gestão.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Microsoft Office.
- Habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas.
- Proatividade e iniciativa para lidar com múltiplas tarefas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças e demandas variadas.
- Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia em funções administrativas?
- Como você organiza suas tarefas para cumprir prazos?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com múltiplas prioridades.
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você tem experiência em preparar relatórios e apresentações?
- Como você contribui para melhorar a comunicação interna em uma equipe?
- Qual sua familiaridade com ferramentas de gestão e escritório?
- Você já participou da organização de eventos corporativos?
- Como você reage a mudanças inesperadas no ambiente de trabalho?
- Quais são suas expectativas para o desenvolvimento profissional nesta função?
